XI szkolenie: Nowa instrukcja kancelaryjna

Informacje Program Prezentacje

27 września br. w Warszawie odbyło się kolejne szkolenie projektowe zatytułowane: Nowa instrukcja kancelaryjna i archiwizacja w działalności administracji publicznej.

20 stycznia bieżącego roku weszło w życie Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. Nowa instrukcja znosi wiele barier, które utrudniały wprowadzenie w pełni elektronicznego obiegu dokumentów w urzędach administracji publicznej.

Jednocześnie rozporządzenie porządkuje zagadnienia związane z obiegiem dokumentów, takie jak na przykład postępowanie z przesyłkami wpływającymi do urzędu na różnych nośnikach. Rozporządzenie określa także sposób klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji w formie jednolitych rzeczowych wykazów akt.

W czasie szkolenia omówiona została szczegółowo nowa instrukcja kancelaryjna oraz jednolite rzeczowe wykazy akt. Przedstawione zostały implikacje praktyczne wejścia w życie rozporządzenia. Praktyczne aspekty wejścia w życie nowej instrukcji kancelaryjnej zostały omówione także na przykładzie Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego, w którym wdrożono w pełni elektroniczny obieg dokumentów.